Tegenwoordig hebben heel wat bedrijven één of meerdere bedrijfswagens in omloop.
Naast de vele voordelen voor zowel het personeel en het bedrijf, vergeten veel bedrijven dat een wagenpark (zowel groot als klein) beheren toch heel wat tijd en energie vergt.Nochtans kost een goed beheerd wagenpark niet zoveel tijd en geld en kan het u zelfs helpen besparen!
Wagenpark beheren?
Als u denkt dat een wagenpark beheren uit zichzelf gaat, dan moeten wij u helaas teleurstellen.
U mag misschien wel denken dat uw werknemers hun taak als goede chauffeur ten harte uitvoeren en helpen het wagenpark beheren, maar hoe bent u dat absoluut zeker?
U mag het niet gedroomd hebben dat iemand een paar onderhouden mist en de wagen na verloop van tijd onherstelbaar blijkt.
Of wat doet u met boetes? Veel mensen vergeten immers dat boetes controleren ook bij de taken van het wagenpark beheren hoort.
Stel u nu eens voor dat iemand de boete betwist. Hoe bewijst u dat de verantwoordelijkheid bij één bepaalde chauffeur ligt?
Hoe brengt u het verbruik en de rijgewoonten op een makkelijke manier in kaart?
Wacht u tot het einde van het jaar of een vrij moment om dit onderdeel van het wagenpark te beheren?
En hoe gaat u om met einde verzekeringen, leasingcontracten en dergelijke?
Wacht u tot u een herinnering of uitnodiging tot betalen krijgt of gaat u liever tijdig en actief op zoek naar een nieuw (en misschien meer voordelig) contract?
En als klap op de vuurpijl. Hoe gaat u om met voertuigen die geen vaste chauffeur hebben?
Kan u dan even makkelijk uw wagenpark beheren?
De goedkoopste oplossing
Voor u na het lezen van deze zaken al even in paniek geraakt, hebben wij al goed nieuws voor u, u hoeft geen ingewikkelde softwaretoepassing aan te kopen om het wagenpark te beheren zoals het moet.
U kan namelijk al deze hete hangijzers in een handomdraai registeren zodat uw wagenpark beheren een fluitje van een cent wordt.
Wagenpark beheren door track and trace
Hoe dan? Als u een track and trace oplossing installeert in de wagens, dan worden alle ritten en rijstijlen perfect geregistreerd.
Ontdek hoe een tracking systeem werkt >
Aan de hand van de gps tracker kan u via een beveiligde website volgen waar uw voertuigen zich bevinden.
Maar ook een perfecte rittenregistratie behoort tot de mogelijkheden.
Zo weet u het aantal afgelegde kilometers en bezochte plaatsen per werknemer en zijn of haar rijstijl.
Fleet management module
Maar onze fleet management module gaat nog een stapje verder.
Wij laten u toe onderhouden en autokeuringen te beheren aan de hand van de gereden kilometers en data.
U kan zelf automatisch de garagehouder verwittigen.
Daarnaast hebben we zelf gedacht aan verzekeringen, leasingcontracten en afschrijvingen zodat alle gegevens overzichtelijk en centraal bewaard worden.
Op die manier kan u in een handomdraai uw wagenpark beheren.
Lees alle voordelen van onze module >
Privacy?
Wenst u enkel maar inzicht over uw wagenpark en niet over uw personeel?
Dan kunnen wij zeer makkelijk een privacyswitch installeren.
Zo krijgt u net die zaken binnen die relevant zijn voor het beheren van het wagenpark zonder aan de privacy te raken.
Op die manier is werkelijk iedereen tevreden over de manier waarop het wagenpark beheerd wordt.