De digitale transformatie in de klassieke sectoren  gaat hard.
Werkelijk iedere week komt er een nieuwe app of toepassing op de markt die bouwbedrijven, installatiebedrijven of servicebedrijven kan helpen.
En die hulp is meer dan nodig, want met krappe marges en oneerlijke concurrentie telt elke cent of minuut uitgespaard als pure winst.

Maar heb je al eens gedacht aan de installatie van een tijdregistratie systeem?
Neen? Nochtans biedt dit heel wat informatie die een bron kunnen zijn voor je apps of toepassingen en kan het helpen besparen.

We leggen het uit aan de hand van 3 redenen.

 

Reden 1: tijdregistratie zorgt voor juiste informatie

Stel, je krijgt een offerte aanvraag om een muur te metsen van 3 meter hoog en 12 meter lang.

Piece of cake voor elke aannemer of project manager om daar een prijs op te zetten.
Je berekent hoeveel stenen je nodig hebt, de vermoedelijke hoeveelheid mortel en/of beton en de werkuren.
Daarna nog een marge rekenen en klaar.

Maar werkuren blijft een dubbeltje op zijn kant. 

Want prognoses kunnen verkeerd uitdraaien en wanneer komt dit aan het licht?
Juist ja, na de oplevering.

De oplossing: tijdregistratie van de activiteiten.

Door de mensen op de werf hun activiteiten in realtime te laten registreren, krijgt u een perfect overzicht van de geleverde uren per project. 

En dit geeft heel wat inzichten:

  • Tijdig ingrijpen als het dreigt fout te lopen
  • Schept een beeld voor volgende projecten
  • Perfecte nacalculatie 

Lees meer over onze jobregistratie >

 

Reden 2: tijdregistratie zorgt voor een waterdichte loonadministratie

Werkbonnen, werkbriefjes, uurbriefjes, ze bestaan in alle maten en in alle geschriften.

Iedere bediende kent het spelletje.

  • Net op tijd of te laat binnen
  • Soms onleesbaar
  • Correct afgeronde uren

En zo wordt de laatste vrijdag van de maand vaak de meest gehate dag…
Want de gegevens moeten ontcijferd, ingevoerd en verwerkt worden als iedereen een correct loon wil ontvangen.

Een zo wordt een rustige dag om het weekend in te zetten vaak een hectische moment.

De oplossing: tijdregistratie van de werkuren.

Dankzij de toevoeging van een tijdregistratie systeem badgen de werknemers immers in hun voertuig.
Zo worden de werkuren op elk moment geregistreerd en kan de loonadministratie perfect bepaald worden.

Inclusief complexe zaken zoals mobiliteitsvergoeding en woon-werk vergoeding die quasi automatisch bepaald worden.

 

 

Reden 3: tijdregistratie levert het perfecte bewijs

Al eens meegemaakt dat een klant een factuur protesteert wegens niet kloppen van geleverde uren?
Wel, je bent niet de enige…

En bij het protesteren begint een zoektocht naar de bron van het probleem:

  • Verkeerd gefactureerd
  • Verkeerde uren geregistreerd
  • Klant heeft het niet aan het juiste eind

En heb je eindelijk de oorzaak gevonden, dan begint het proces van de kredietnota of betwisten…

De oplossing: tijdregistratie van de werkuren en activiteiten.

Want enkel zo krijg je een perfect zicht en bewijs op de geleverde stops/activiteiten van je team.

Krijg je dan toch commentaar, dan volstaat het om een overzichtelijk rapportje te downloaden en bij te voegen als bewijs.

 

Jouw situatie?

Overtuigd van de voordelen of nog net niet?
Vraag een demo aan en wij tonen je alle informatie. 

Demo time!