GsmTracer

Introductie

GeoDynamics GSM tracer is een totaaloplossing voor het management van uw mobiele medewerkers. Via een persoonlijke login en passwoord kunt u via het Internet uw mobiele medewerkers of toestellen real-time opvolgen en alle geregistreerde gegevens raadplegen.

De positie van uw mobiele medewerkers kan worden bepaald door gebruik te maken van een standaard gsm-toestel. Daar de meeste mobiele medewerkers reeds over een gsm beschikken, is er geen hardware investering vereist en kunt u direct aan de slag met deze gebruiksvriendelijke management-tool.

Track & Trace

Via Internet kan u uw mobiele medewerkers lokaliseren aan de hand van hun GSM toestel. U kan de positie van een GSM real-time opvragen en de historiek van de afgelopen maanden analyseren.

Met deze oplossing wordt de positie van de gebruiker bepaald door het netwerk zelf en vindt er geen berekening plaats in de mobiele telefoon. Dit betekent dus dat elk gsm toestel kan gelokaliseerd worden. Momenteel is er slechts één commerciële, netwerk-gebaseerde oplossing: Cell-ID. Met deze methode wordt de positie bepaald door het basisstation met het sterkste signaal.

De nauwkeurigheid via Cell-ID - tussen 100 meter en 5 kilometer - is afhankelijk van de dichtheid van de basisstations en de afstand tussen de cellen. In België bevinden de basisstations zich relatief dicht bijéén, dat resulteert in onderstaande gemiddelde nauwkeurigheid van de Belgische operatoren:

• 99% < 4 km
• 71% < 1 km
• 44% < 500 m

Mobiele Tijdregistratie

Via GsmTracer is het mogelijk om de tijdregistratie van uw mobiele medewerkers automatisch te laten verlopen via hun GSM. De medewerker stuurt een SMS bericht bij het aanvatten en stoppen van de werkdag (en eventueel bij het starten/stoppen van specifieke jobs). Dit SMS bericht wordt door onze centrale server verwerkt en de positie van de GSM wordt opgevraagd. Meteen ziet u online de huidige status en positie van uw medewerkers.

Dit systeem levert uw bedrijf een correcte tijdregistratie en een sluitende kilometeradministratie, die de personeelsverantwoordelijke een perfect beeld geeft omtrent het aantal gewerkte uren. Er kan bepaald worden hoelang een klantenbezoek (of werfactiviteit) vergt, wat de rijtijd was en welke afstand er werd afgelegd.

Voortaan spendeert u minder tijd aan de administratie van uurregistratie en kilometervergoedingen, alsook zal het aantal timesheet-discussies drastisch verminderen.

Privacy

Bedrijven hebben nood aan informatie betreffende de lokatie van hun medewerkers om efficiënter te werken, tijd uit te sparen en om operationele kosten te verminderen. Maar deze informatie is gevoelig en mag niet verkregen worden zonder expliciete toelating. GsmTracer werd ontworpen om deze privacy-problemen te vermijden. Enkel die gebruikers die u toegang geeft kunnen de lokatie van een werknemer/toestel opvragen.

Elke werknemer moet expliciet toelating geven om lokalisatie toe te laten, dit door het versturen van een activatie SMS naar de mobiele operator. Zolang dit niet gebeurd is, kan de gsm onmogelijk gelokaliseerd worden.

De toelating kan op elk moment stopgezet worden door het versturen van een deactivatie SMS naar de mobiele operator. Alle bedrijven die gebruik maken van GeoDynamics om hun mobiele medewerkers te lokaliseren, moeten de medewerkers op voorhand informeren over de applicatie en hoe de medewerkers de toelating kunnen activeren en deactiveren.