Tijdsregistratie & Uurregistratie

Als de werkdag van uw mobiele medewerkers wordt opgesplitst in rij- en werktijden, die elk een verschillende verloning kennen, is de eerste taak van Intellitracer wel de volgende: voor eens en altijd komaf maken met de eindeloze discussies daaromtrent. Dit kan dankzij de tijdsregistratie-functie van ons track and trace pakket. Het invoeren van de mobiele prikklok en de unieke badge geven u immers een haarscherpe weergave van de feiten.

Sluitende kilometer- en uurregistratie

Het volgsysteem kan worden uitgerust met een RFID lezer, dit biedt de gebruikers de mogelijkheid zich te identificeren met hun persoonlijke badge. Zo kan een volwaardig en mobiel tijdregistratie-systeem worden opgezet. De unieke badge van elke mobiele medewerker garandeert een kilometer- en uurregistratie die geen steken laat vallen.

De bestuurder en passagiers geven aan wanneer ze het werk aanvatten of stoppen via hun badge. Meteen ziet u online de start- en stoptijd, de kilometerstand en de exacte plaats waar de gebruikers zich bevinden.

Flexibele instellingen voor elk bedrijf

Het ingestelde dagprogramma per werknemer laat ons toe de tikkingen en kilometergegevens feilloos te interpreteren. De instellingen van de dagprogramma’s die in uw onderneming worden toegepast, laten doorgedreven personalisaties toe. Zo beschikt u over de mogelijkheid om meerdere vaste pauzes in te stellen, nachtwerk te definiëren, werkuren af te ronden en zelfs laden en lossen op te splitsen.

Rijden, werken, laden/lossen, pauze, ... hebben elk een eigen invulling binnen het programma en kunnen bovendien, net zoals de kilometergegevens, manueel worden ingebracht. Ook de al dan niet betaalde afwezigheden (ziekte,recup, vakantie, ...) kunnen in een mum van tijd in IntelliTracer worden opgenomen.

Kilometerregistratie

Het uitsplitsen van de mobiliteits- en verplaatsingskosten (voor chauffeurs of bijrijders, in vogelvlucht of in gereden kilometers) is volledig geautomatiseerd. Zo beschikt u als bouw-, installatie- of servicebedrijf over de correcte kilometers voor de berekening van zowel de vergoedingen voor uw personeel als voor uw nacalculatie per project.

Uw mobiliteitsvergoeding wordt voortaan snel en correct berekend.

Nacalculatie

Tevens kunt u via een robuuste voertuig terminal uitgevoerde jobs/taken doorgeven voor het opmaken van een sluitende nacalculatie en berekening van het rendement per werknemer. De ingave kan zowel via het toetsenbord of barcodescanner in de wagen plaatsvinden.

Rapportage op maat van uw sector

Elke sector heeft nood aan specifieke rapportage. Zo beschikt Intellitracer over rapporten voor:

• Uur- en kilometerregistratie volgens specifieke cao's (bouw, ...)
• Bewijslast CO2 taks
• Nacalculatierapporten (uren per werf/project, km naar de werf)