Enregistrement des temps

Si la journée de travail de vos collaborateurs mobiles est subdivisée en temps de trajet et de travail, qui connaissent chacun une rémunération différente, la première tâche d'Intellitracer sera la suivante : la résolution une bonne fois pour toutes des discussions sans fin à ce sujet. L'introduction de la pointeuse mobile et le badge unique vous procurent en effet une restitution très précise des faits.

Enregistrement conclusif des kilomètres et des heures

Le système de suivi peut être équipé d'un lecteur RFID qui offre aux utilisateurs la possibilité de s'identifier par leur badge personnel. C'est ainsi qu'un système d'enregistrement des temps à part entière et mobile peut être mis sur pied. Le badge unique de chaque collaborateur mobile garantit un enregistrement des kilomètres et des heures qui ne laisse rien passer.

Le conducteur et les passagers indiquent quand ils commencent ou arrêtent le travail via leur badge. Vous voyez directement en ligne l’heure de début et d’arrêt, le kilométrage et l'endroit exact où les utilisateurs se trouvent.

Des ajustements flexibles pour chaque entreprise

Le programme journalier ajusté par travailleur nous permet d'interpréter sans failles les pointages et les données kilométriques. Les ajustements des programmes journaliers qui sont utilisés dans votre entreprise permettent des personnalisations poussées. C'est ainsi que vous disposez de la possibilité d’ajuster plusieurs pauses fixes, de définir le travail de nuit, de clôturer les heures de travail et même de subdiviser le chargement et le déchargement.

Conduire, travailler, charger/décharger, faire une pause, … chacun de ces éléments possède une place bien à lui au sein du programme et peut, en outre, être introduit manuellement, tout comme les données kilométriques. Les absences payées ou non (maladie, récupération, vacances, …) peuvent être saisies en un rien de temps dans l’IntelliTracer.

Enregistrement des kilomètres

La répartition des frais de mobilité et de déplacement (pour les chauffeurs ou les aide-conducteurs, à vol d'oiseau ou en kilomètres parcourus) a été complètement automatisée. C'est ainsi que comme entreprise de construction, d'installation ou de service, vous disposez des kilomètres précis pour le calcul tant des rémunérations de votre personnel que pour votre coût réel par projet.

Votre indemnité de mobilité est désormais calculée rapidement et correctement.

Coût réel

Vous pouvez également, via un terminal de véhicule robuste, transmettre les travaux/tâches exécutés pour l'établissement d'un coût réel conclusif et le calcul du rendement par travailleur. L'introduction peut avoir lieu aussi bien via le clavier que le lecteur de code-barres dans le véhicule.

Des rapports à la mesure de votre secteur

Chaque secteur a besoin de rapports spécifiques. C'est ainsi que l’Intellitracer dispose de rapports pour :

• L'enregistrement des heures et des kilomètres selon des cct spécifiques (construction, ...)
• La charge de la preuve pour la taxe CO2
• Les rapports sur les coûts réels (heures par chantier/projet, km jusqu'au chantier)