Vous économisez déjà pas mal de temps grâce à un système automatique de calcul du trajet domicile-travail ?
Si le relevé des trajets effectués entre le domicile et le lieu de travail peut vous prendre pas mal de temps dans la mesure où il faut tout tenir parfaitement à jour, cela peut aussi vous aider à verser à vos collaborateurs une indemnité vraiment conforme à la réalité.
Lorsque vous avez été confronté pour la première fois à l’indemnité de trajet domicile-travail, vous avez très certainement calculé chaque distance entre le domicile de vos travailleurs et votre bureau. Et, pour ce faire, vous avez probablement utilisé Mappy, Google ou encore Bing Maps.
Vous avez ensuite soigneusement entré toutes ces données dans votre administration salariale et, si tout a fonctionné correctement, chacun de vos collaborateurs a perçu l’indemnité correspondante en fin de mois.
Problèmes Indemnité de trajet domicile-travail
Cela étant, avez-vous déjà pensé au fait que chaque collaborateur ne vient pas nécessairement chaque matin au travail par ses propres moyens mais bénéficie peut-être d’un covoiturage, à partir d’un endroit précis ?
Dans ce cas, l’indemnité de trajet domicile-travail devrait s’appliquer jusqu’à l’endroit de prise en charge.
Dans la plupart des cas, le covoiturage commence tout près du domicile du collaborateur concerné et la valeur réelle de l’indemnité de trajet domicile-travail devrait donc être sensiblement inférieure.
Or, il s’avère quasiment impossible de répertorier tous ces éléments pour tous vos collaborateurs car la situation change souvent de jour en jour.
L’actualisation précise de toutes ces modifications impliquerait en effet très vite l’affectation d’un emploi à temps plein à cette activité.
Détermination automatique du trajet domicile-travail
Nous implémentons pour bon nombre de nos clients une solution automatique permettant de déterminer l’indemnité de trajet domicile-travail.
Comment faire autrement ?
Lors de l’installation de notre module d’enregistrement des horaires, nous installons aussi une boîte noire et un lecteur de badge dans les véhicules,
ce qui nous permet de déterminer l’indemnité de trajet domicile-travail de chaque travailleur avec une fiabilité de 99%.
De plus amples infos sur l’enregistrement des horaires >
Couplage à l’indemnité de mobilité
Ce n’est évidemment pas tout : nous reprenons aussi les données relatives au trajet domicile-travail afin que vous disposiez d’une image complète des indemnités que vous devez verser à vos collaborateurs, en tenant compte notamment des indemnités de mobilité dues à l’ensemble de votre personnel, du conducteur au passager, et ce, dans les secteurs de la construction, de l’électricité et de la métallurgie (PC 124, PC 149 et PC 111).
Vous déterminerez ainsi directement et facilement les indemnités de tous vos travailleurs.
De plus amples infos concernant l’indemnité de mobilité >
Administration salariale
Ces indemnités peuvent être facilement intégrées à votre administration salariale.
Et si vous y ajoutez les autres données que nous enregistrons, vous pourrez automatiser l’ensemble de ce volet administratif.
Nous enregistrons aussi les heures prestées par vos collaborateurs nomades, bien entendu.
Vous pourrez ensuite prélever automatiquement ces données dans notre solution logicielle et les intégrer à votre administration salariale avant de la transmettre à votre secrétariat social.
Découvrez ici les secrétariats sociaux avec lesquels nous collaborons >
Une solution simple
L’installation d’un système de traçage vous offre toute une série de possibilités, en plus du calcul de l’indemnité de trajet domicile-travail. Vous pouvez :
- mettre au point un système irréprochable de gestion de flotte,
- améliorer votre planning,
- gérer la consommation et
- sécuriser votre flotte.